Členská schůze WPF ze dne 18. 2. 2023 - Schválení MS 2023 v Torontu

První členská schůze WPF (GA - General Assembly) v roce 2023 byla zazoomovaná na pořádání Mistrovství světa v řešení sudoku a logických úloh 2023, které proběhne v kanadském Torontu. Setkání zástupců národních asociací z 18. 2. 2023 prožil a sepsal Pavel Kadlečík, oproti předešlým videokonferencím proběhla tato stručně a s jasným závěrem.

Poklady k finální diskuzi a hlasování o dějišti MS 2023 přišly od Matúše předem v podobě otázek a odpovědí na nejdůležitější body organizace MS z pohledu jeho účastníků: výše startovného, max. počty hráčů z každé země, možnost ubytování ve vícelůžkových pokojích či mimo hotel a případná podpora účastníků ze strany WPF. Kladem současné diskuze oproti předešlým při GA, při kterých padaly otázky hlavně na důvody vysokého startovného a ne vždy byly jasně zodpovězeny (zachyceno ve zprávě z GA z 11. 12. 2022), byla přítomnost celého kanadsko-amerického týmu pořadatelů.

 

Will Shortz coby ředitel MS 2023 v kanadském Torontu krátce představil návrh MS 2023 s termínem od neděle 15. října 2022 do neděle 22. října 2023 v Don Valley Hotel and Suites (https://www.torontodonvalleyhotel.com/).

 

Thomas Snyder popsal finanční stránku akce a konečný návrh startovného ve výši 850 eur pro členy A a B týmů (plus nehrajícího kapitána) na dvojlůžkových pokojích při účasti na obou MS – v sudoku a v logice. Pro upřesnění je myšleno až 8 hráčů každé země, kteří mají garantovánu tuto výši startovného, pokud mezi 8 hráči budou tací, kteří budou na „druhém“ MS soutěžit mimo A/B (např. v C týmu), pak cena platí též, pokud se někdo z nich zúčastní jen jednoho MS, garantovaná cena (proporčně za jedno MS) platí též. Bylo zopakováno, že je to nabídka pro max. 8 osob z jedné země plus případného nehrajícího kapitána, lepší cenu organizátoři podle předběžných kalkulací nabídnout nemohou, i v uvažovaných variantách o den kratšího MS by výše startovného níž nešla stáhnout. Pro hráče soutěžících v C/D týmech (příp. rodinné příslušníky hráčů) se předpokládá cena startovného o 150-200 euro vyšší ve variantě účasti na obou MS. V podkladech byly předloženy i předběžné ceny startovného za jedno MS nebo účasti s pobytem na vícelůžkových pokojích, při kterých by bylo startovné se slevou (při garantované ceně cca o 100 euro levněji za celý týden). V ceně startovného jsou všechny obvyklé výdaje při MS (ubytování, jídlo, místní doprava, soutěžní materiály) s výjimkou exkurzí během volného dne. Účast na MS 2023 s ubytováním mimo hotel (a tím získání slevy na startovném) není přípustné. Detaily a termíny registračního procesu budou oznámeny, předpoklad nejzazšího termínu registrace je 15. září 2023 a dřívějších termínů v srpnu či červenci. 

Pro nás jako účastnickou zemi z toho vyplývá, že pokud se celý náš repretým registruje na první vyhlášený termín, pak může od nás startovat 8 lidí s garantovanou cenou 850 euro za celý týden, další osoby se startovných vyšším o 150-200 euro za celý týden, můžeme předpokládat mírně nižší startovné při pobytu na troj- či čtyřlůžkových pokojích. Na dotaz ohledně registrace na konkrétní jména bylo odpovězeno, že není předpoklad, že by při dřívější registraci byla nutnost uvádět jména reprezentantů. 

 

Elyot Grant představil soutěžní kapacity místa s herním sálem pro cca 200 hráčů, ale i při vyšším zájmu o MS by neměl být problém, možnosti hotel má. Krátce bylo hovořeno o otázce videopřenosů ze soutěží MS, organizátoři chtějí zjistit možnosti.

 

David Baines se uvedl jako organizační spojka pro dopravu, exkurze či pomoc účastníkům s vízy, při jakýchkoli potřebách se lze na něj obrátit. Pro skupinu zemí, do níž Česko spadá, je s cestou do Kanady spojeno vyplnění formuláře eTA (Electronic Travel Authorization).

Po skončení dotazů bylo přistoupeno k hlasování o dějišti MS 2023, resp. zda přijímáme návrh kanadsko-amerického organizačního týmu. Všechny přítomné členské země (vč. Česka) se vyjádřili PRO pořádání MS 2023 v Torontu.