Zápis z členské schůze spolku HALAS dne 10. 12. 2022

Zápis členské schůze Hráčské asociace sudoku a logických úloh, z.s.
konané 10. prosince 2022 od 17:00 v Praze-Modřanech

Celkem členů spolku: 55
Přítomných členů spolku: 39, z toho osobně: 21, v zastoupení: 18    
– přítomno 70,9 % členů, členská schůze je usnášeníschopná a může schvalovat změnu stanov

Navržený program schůze:
1.    Zahájení
2.    Změna stanov
3.    Případná volba do orgánů spolku
4.    Průběžná zpráva o činnosti spolku
5.    Různé

1.    Zahájení
Volba předsedajícího:
navržené jméno Nelly Pelc Vostrá
pro: 38    proti: 0    zdrželo se: 1
návrh přijat

Volba zapisovatele:
navržené jméno Jana Zachová
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

Schválení programu:
žádné návrhy na změny
návrh na schválení programu tak, jak je uveden v pozvánce na členskou schůzi
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

2.    Změna stanov
a) změna čl. I odst. 4
Aktuální znění: „Charakter spolku — spolek je právnickou osobou dle § 2 odst. 3 zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů v platném znění, v níž se sdružují hráči sudoku a logických her.“
Navržené znění: „Spolek je právnickou osobou podle § 214 a násl. občanského zákoníku, v níž se sdružují hráči sudoku a logických her.“
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

b) změna čl. IV odst. 2
Aktuální znění: „Přihlášku ke členství přijímá výbor spolku. Pro přijetí člena je potřeba souhlas nejméně tří členů výboru spolku.“
Navržené znění: „Přihlášku ke členství přijímá výbor spolku. Pro přijetí člena je potřeba souhlas nadpoloviční většiny členů výboru spolku.“
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

c) změna čl. VI odst. 2 věty první
Aktuální znění: „Členskou schůzi svolává výbor spolku.“
Navržené znění: „Členskou schůzi svolává výbor spolku nejméně 2 týdny před jejím konáním.“
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

d) nové ustanovení čl. VI odst. 5
Navržené znění: „Výbor spolku může svolat členskou schůzi tak, aby se konala na dálku s využitím elektronických prostředků. Členskou schůzi na dálku svolá zejména tehdy, jde-li o náhradní členskou schůzi. Členská schůze na dálku má dvě části: 1. videokonferenci určenou pro projednání navržených bodů, 2. hlasování o návrzích usnesení, kdy člen e-mailem ze své e-mailové adresy registrované v matrice spolku zaslaným do 14 dnů od videokonference na e-mailovou adresu info@sudokualogika.cz vyjádří, zda je pro nebo proti usnesení nebo zda se zdrží. Odešle-li člen e-mail s alespoň jedním platným hlasem k jednomu návrhu usnesení, platí, že se členské schůze zúčastnil.“
diskuse:
P. Kadlečík: Jaký nástroj budeme používat pro videokonference?
N. Pelc Vostrá: Zatím neupřesněno, ještě se dohodneme. Bude zvolen tak, aby co nejméně omezoval účast.
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

e) změna čl. VII odst. 1
Aktuální znění: „Výbor spolku je pětičlenný, jeho funkčním obdobím jsou 2 roky.“
Navržené znění: „Výbor spolku je tříčlenný, neurčí-li členská schůze v souvislosti s volbou vyšší počet členů; jeho funkčním obdobím jsou 2 roky.“
pro: 39    proti: 0    zdrželo se: 0
návrh přijat

3.    Případná volba do orgánů spolku
Nepřihlásili se žádní kandidáti, z důvodu schválené změny stanv není nutné doplnit žádný z orgánů spolku. Proto byl tento bod vypuštěn.

4.    Průběžná zpráva o činnosti spolku
Plánované turnaje a mezinárodní činnost (J. Hrazdira)
- Grand Prix WPF + plánované živé turnaje
- v rámci WPF jsme nabídli zajistit autorsky jedno kolo GP sudoku i logiky, rozhodnutí je teď na WPF
- místo konání MS bude určeno v nejbližší době   

Dlouhodobá soutěž (P. Kadlečík)
- aspoň 1 kolo za rok luštilo 55 lidí, pravidelně luští 13 účastníků
- potýká se dlouhodobě s nedostatkem autorů
- vyhlášena autorská soutěž, předběžně do konce ledna
- R. Kačírek: Bude letos vydána kniha nejlepších úloh? P. Kadlečík: Může být, je-li zájem.   
- R. Kačírek: Autorů je málo, protože jsme celkově velmi malá komunita. Řešením by mohla být mezinárodní účast v této soutěži, pak bychom mohli využít i mezinárodní autory (problematické kvůli jazykové bariéře) nebo využít jako zdroj úloh Krtkův pohár.

Mistrovství ČR
- autoři pro mistrovství v sudoku – M. Demiger (naši pak recipročně připraví úlohy pro slovenské mistrovství)
- autoři pro mistrovství v řešení logických úloh – J. Zvěřina, O. Motlíček, J. Hrazdira, vložená soutěž v sudoku: J. Vondruška
 
Soutěže pro mládež
- budou obnoveny studentské turnaje tříčlenných družstev v sudoku: školní kola zajišťuje J. Ondroušková, regionální J. Novotný a celostátní organizuje J. Zvěřina spolu s V. Koudelkou
HALAS na tyto soutěže přispíval příjmy z GIVTu, někdy se podílely zúčastněné školy (poskytly tisk, materiál nebo ceny podle svých možností)
- do 20. 12. probíhá na základních školách soutěž v logických úlohách (učitelé dostanou heslo pro otevření soutěže) – zajišťuje J. Ondroušková

5.    Různé
Soutěžní řád
- potřebuje aktualizaci
- o podrobnostech budeme diskutovat na webu
- témata např.: startovné, jak určovat rozhodčí při turnajích
Pobočný spolek
- po starém výboru (T. Křenek, Z. Vytisková, J. Zvěřina) převzal štafetu nový (P Kadlečík, J. Ondroušková, R. Kačírek)
- na účtu je cca 251.000 Kč
- peníze jsou stále nezdaněné, každý rok si základ daně snižujeme o určitou částku, kterou údajně připouští zákon, ale nikdo z nás tomu nerozumí natolik, abychom si mohli být jisti, že je to tak správně. P. Kadlečík navrhuje tyto peníze prostě zdanit a této starosti se tak zbavit.
Hospodaření
- k dnešnímu dni hospodaříme se ztrátou 27.000 Kč, což je obrovský nárůst oproti minulým letům, kdy se výsledek pohyboval v rozmezí +/- 5.000 Kč. Na této ztrátě má velký podíl (10.000 Kč) ztráta z letošního MS, R. Kačírek ještě prověří, čím přesně je způsobena. Navíc je třeba počítat ještě s úhradou členského příspěvku do WPF.
- pobočný spolek by měl převzít nějaké aktivity HALASU tak, abychom pro činnost HALASU mohli využít zčásti finance spolku. Podle sdělení N. Pelc Vostré (konzultace s účetní) by pobočný spolek musel převzít např. organizaci celého turnaje – pak by to bylo účetně v pořádku.
- za úvahu by stálo i přejmenování pobočného spolku tak, aby jeho název byl v souladu s čerpáním peněz na činnost HALASu.
- startovné na MČR je nízké – návrh zvýšit startovné u vícedenních turnajů.

Schůze byla ukončena v 18:20 hod.

Zapsala Jana Zachová
Ověřila Nelly Pelc Vostrá